Laatst bijgewerkt: 30-08-2026

Dutch Cheerleading Dance Company vindt het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

Dutch Cheerleading Dance Company
Adres: Hekelingenstraat 39, 2729BG
Plaats: Zoetermeer
KVK-nummer: 42022581
E-mail: info@rotterdamcheerleaders.com
Website: https://rotterdamcheerleaders.com

Dutch Cheerleading Dance is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer je je aanmeldt voor een membership, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voornaam
• Achternaam
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Het door jou gekozen membership

Daarnaast kun je vrijwillig een noodcontact opgeven. Wanneer je hiervoor kiest, verwerken wij:

• Naam van het noodcontact
• Relatie tot het noodcontact
• Telefoonnummer van het noodcontact

Het opgeven van een noodcontact is niet verplicht.

Wij vragen alleen om persoonsgegevens die relevant zijn voor onze ledenadministratie, communicatie, betalingen, organisatie van trainingen en het kunnen handelen in geval van een noodsituatie.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.

Membership en ledenadministratie

Wij gebruiken jouw gegevens om:

• jouw inschrijving te verwerken;
• jouw membership te registreren en beheren;
• bij te houden welk membership je hebt;
• jouw membership en bijbehorende gegevens te administreren;
• trainingen en teamactiviteiten te organiseren;
• contact met je op te nemen over je membership;
• relevante informatie over trainingen en het team met je te delen.

Betalingen

Wij gebruiken de benodigde gegevens om membershipbetalingen te verwerken.

Betalingen en automatische incasso’s worden verwerkt via Mollie. De gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren en beheren van betalingen kunnen hiervoor met Mollie worden gedeeld.

Communicatie

Wij gebruiken jouw contactgegevens om contact met je op te nemen over zaken die relevant zijn voor jouw deelname aan het team, zoals:

• trainingen;
• wijzigingen in trainingen;
• performances;
• teamactiviteiten;
• belangrijke mededelingen;
• jouw membership.

Noodcontact

Wanneer je vrijwillig een noodcontact opgeeft, gebruiken wij deze gegevens uitsluitend om in een relevante noodsituatie contact op te kunnen nemen met deze persoon.

4. Foto’s en video’s

Tijdens trainingen, performances en andere teamactiviteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld:

• onze website;
• social media;
• promotionele communicatie;
• communicatie rondom het team.

Het geven van toestemming voor het gebruik van herkenbare foto’s en video’s voor promotionele doeleinden is vrijwillig en staat los van het afsluiten of behouden van een membership.

Wanneer je toestemming geeft, kunnen wij foto’s en video’s waarop je herkenbaar in beeld bent gebruiken voor de hierboven genoemde doeleinden.

Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken door contact met ons op te nemen via het e-mailadres dat in deze Privacyverklaring staat.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op het gebruik van beeldmateriaal dat vóór de intrekking rechtmatig heeft plaatsgevonden. Na intrekking zullen wij, waar redelijkerwijs mogelijk, geen nieuwe publicaties van herkenbaar beeldmateriaal van jou maken op basis van die toestemming.

5. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van het doel verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Voor het registreren en uitvoeren van jouw membership en het organiseren van de bijbehorende dienstverlening.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te verwerken of bewaren, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang
Voor bepaalde bedrijfs- en organisatorische doeleinden, zoals het voeren van een goede ledenadministratie en het onderhouden van praktische communicatie met onze leden.

Toestemming
Voor doeleinden waarvoor jouw toestemming nodig is, zoals het gebruik van herkenbare foto’s en video’s voor promotionele doeleinden.

Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer hiervoor een geldige grondslag bestaat.

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe dienstverleners. Dit kan onder andere betrekking hebben op:

Tally

Tally wordt gebruikt voor het verzamelen en verwerken van gegevens die je invult bij je inschrijving.

Mollie

Mollie wordt gebruikt voor het verwerken van betalingen en automatische incasso’s.

Website- en hostingdiensten

Onze website kan worden gehost en technisch onderhouden door externe dienstverleners. Wanneer dit noodzakelijk is voor het functioneren van de website, kunnen zij toegang hebben tot bepaalde persoonsgegevens.

Met externe dienstverleners maken wij, waar vereist, afspraken over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

7. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens langer te bewaren.

Gegevens die nodig zijn voor jouw membership en ledenadministratie worden in beginsel bewaard zolang jouw membership actief is en gedurende een passende periode daarna.

Bepaalde administratieve en financiële gegevens moeten op grond van wettelijke verplichtingen gedurende een bepaalde periode worden bewaard.

Gegevens van een noodcontact worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.

Wanneer je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van foto’s en video’s, bewaren en gebruiken wij deze toestemming zolang deze relevant is. Na intrekking van toestemming zullen wij, waar redelijkerwijs mogelijk, geen nieuwe publicaties van herkenbaar beeldmateriaal van jou maken op basis van die toestemming.

8. Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

9. Jouw privacyrechten

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt, afhankelijk van de situatie:

• inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
• vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren;
• verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen;
• verzoeken om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
• jouw toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
• verzoeken om jouw persoonsgegevens over te dragen wanneer dit wettelijk van toepassing is.

Je kunt een verzoek indienen via:

Info@rotterdamcheerleaders.com

Om jouw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij vragen om voldoende informatie te verstrekken om jouw identiteit te kunnen controleren.

Wij behandelen jouw verzoek binnen de wettelijke termijn.

10. Privacy van minderjarigen

Onze huidige memberships zijn bedoeld voor deelnemers vanaf 16 jaar voor het Training Team en vanaf 18 jaar voor het Performance Team.

Wanneer wij in de toekomst memberships of trainingen aanbieden aan jongere deelnemers, kunnen hiervoor aanvullende regels en toestemmingsvereisten gelden.

11. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen wanneer bijvoorbeeld onze dienstverlening, werkwijze of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken verandert.

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.

Bovenaan deze Privacyverklaring staat de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt.

12. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze Privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via:

Info@rotterdamcheerleaders.com

Ben je van mening dat wij jouw persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerken en komen we er samen niet uit? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie hierover vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.